Controle de frota eficaz na sua empresa

O controle de frota é extremamente importante para trazer otimizações em termos financeiros e de logística. O profissional que implementar esta medida em sua empresa com certeza conseguirá melhores resultados econômicos e de quebra terá mais dados para realizar análises sobre o funcionamento da frota.

Entretanto, não são poucas as práticas que podem ser aplicadas a esse tema e, por isso, um conteúdo que ajude nesse quesito pode ser muito esclarecedor. Pensando nisso, preparamos este artigo para auxiliar na hora de fazer um controle de frota eficaz. Confira!

Utilize ferramentas de navegação para o controle de frota

Sejam os veículos da sua empresa ônibus ou caminhões, o controle de frotas a partir de ferramentas de navegação traz muitos benefícios. Acompanhamento por câmeras ou localizadores GPS são fundamentais para mensurar o deslocamento realizado pelos “carros” da empresa.

Isso evita rotas mais longas ou que dependem de maior consumo de combustíveis, o que pode representar uma economia significativa em termos financeiros. Outra medida a ser implementada pode ser a instrução por voz, passo a passo, podendo levar o veículo diretamente ao destino em casos de desvios em rodovias, por exemplo.

Outro ponto positivo trazido pelo acompanhamento é o de segurança. Ter a localização exata dos “carros” da empresa ajuda a manter o controle tanto dos veículos quanto das cargas transportadas, uma vez que se trata de uma empresa de logística de cargas.

Planeje previamente os abastecimentos

Planejar o abastecimento dos veículos é ótimo para o bom controle de frota. Alguns sistemas de navegação para smartphone, por exemplo, podem indicar os melhores locais – com menor custo – para realizar a reposição do combustível.

Alguns fornecedores podem, inclusive, negociar descontos para frotas que necessitam de reabastecimento recorrente. Você pode barganhar e conseguir abatimentos ótimos para o seu fluxo de caixa.

Isso se torna muito eficaz também pelo fato de você poder mensurar melhor essa parte de abastecimentos, uma vez que já tem programado todas as reposições e os respectivos valores de gasolina/diesel/etanol.

Utilize programas de facilidade nos pedágios

Em vez de tornar o tráfego nas rodovias um problema por conta das cobranças de pedágio, é possível utilizar aqueles famosos sistemas em que a cobrança é feita automaticamente. Isso evita que os motoristas tenham que pagar do próprio bolso e depois peguem o reembolso ou que a empresa forneça previamente o valor em dinheiro aos condutores.

Outra melhoria é novamente a questão de mensuração. Você pode acompanhar de forma mais clara o direcionamento de verba a essa parte da logística de transportes.

Aderir a estes sistemas de cancela automática nas rodovias não é nada complexo e vai ajudar muito no controle da frota eficaz da sua empresa e, claro, na economia de tempo nos pedágios.

Realize a manutenção preventiva

Para manter o equilíbrio das contas ao final do mês, é indispensável cuidar da parte de manutenção. Ela pode interferir de modo pontual no aumento ou redução de custos.

Antes que algumas peças se quebrem, é possível que sejam diagnosticadas e consertadas na hora da manutenção preventiva. Isso gera uma economia considerável a médio e longo prazo. Outro fator importantíssimo é a redução do número de carros parados na garagem – prejuízo certo.

Portanto, não deixe de realizar inspeções para que o máximo de problemas possa ser resolvido sem grandes dores de cabeça e gastos. Oriente a equipe de manutenção a verificar itens como:

• Pressão de pneus;
• Condições do filtro de óleo;
• Óleo lubrificante;
•  Filtros de ar;
• Caixa de câmbio;
•  Rolamentos;
• Suspensão;
• Outros.

Analise os dados no controle de frota

Analisar os dados é essencial para a obtenção de novas ideias e práticas a serem implementadas com o intuito de reduzir os custos e melhorar o sistema logístico da empresa. Para fazer um controle de frota eficaz, você deve mensurar e analisar os dados obtidos.

Isso passa pelo acompanhamento do consumo de combustível, por exemplo. Faça a checagem entre quilômetros percorridos com o gasto total para ver se houve falhas ou gastos indevidos.

Hoje também existem empresas de tecnologia que oferecem serviços sob medida a proprietários/operadores para maximizar a economia de combustível. Elas podem monitorar os dados do motor e fornecer ainda um feedback com consultoria em tempo real. Talvez essa seja uma boa oportunidade de melhorar o controle de frota.

Para enxugar os custos e aumentar o lucro operacional, você deve ficar “em cima” dos dados e do processo como um todo. Procure sempre otimizar o controle de frota com objetivos claros para garantir mais durabilidade e performance aos carros da empresa.

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