Planejamento de rotas: como calcular a viagem ideal para motoristas

Entender a importância de calcular a rota para uma viagem não exige ser um viajante experiente.

É indispensável prezar pela organização e tranquilidade para que não ocorram imprevistos que comprometam a sua segurança ou produtividade.

Uma viagem bem planejada envolve calcular a rota e organizar todos os detalhes do trajeto, garantindo tranquilidade e sucesso desde o início.

Por que calcular a rota é crucial para o sucesso da viagem

O planejamento e o cálculo de rota de uma viagem proporcionam diversos benefícios, mas o principal deles é a redução de custos, principalmente quando se trata de veículos pesados.

Para entregas rotineiras, o cálculo de rota pode não ser tão essencial, mas o planejamento geral da viagem sim.

Se as entregas são do tipo itinerantes, é preciso planejar/definir o roteiro e calcular a rota. Pois, nesse caso, é necessário otimizar o tempo, evitando imprevistos e definindo trajetos que não atrasem a viagem, conhecendo bem o caminho.

Outro ponto a ser considerado é a economia nos pedágios. Na hora de planejar a rota, é possível optar por um trajeto com menos ou nenhum pedágio. Tudo isso proporciona economia de dinheiro e/ou de tempo, gerando mais produtividade.

Redução de custos com uma rota eficiente

Rotas bem calculadas evitam desvios e mudanças desnecessárias no percurso, economizando tempo e combustível.

A questão da segurança deve ser considerada na hora de optar pelo melhor caminho, preferindo não só o mais curto, mas também o mais seguro.

 O combustível tem forte impacto nos custos e, por isso, a escolha da rota deve ser criteriosa.

Rotas de difícil acesso, com pavimentação ruim ou que costumam ter excesso de veículos, podem ser evitadas no planejamento. Programar a rota permite calculá-la escolhendo as melhores opções de trajeto.

Segurança aprimorada com rotas planejadas

Um dos cuidados mais importantes para garantir mais segurança a qualquer viagem é planejar e calcular a rota com antecedência e atenção. Isso ajuda a determinar também se há algum tipo de manutenção necessária antes de partir.

Uma viagem mais longa e por um trajeto mais complicado requer um veículo mais robusto ou que tenha sido verificado em sua manutenção mais recentemente. Dependendo das condições do trajeto, pode ser indispensável a utilização de pneus melhores.

Se estivermos falando de uma grande frota, o planejamento pode ajudar a determinar os motoristas mais adequados. Aqueles com mais experiência e habilidade para viajar para longas distâncias, outros mais experientes para dirigir determinados veículos são exemplos.

Mas o planejamento e o cálculo da rota podem ajudar ainda em mais fatores de segurança com a estimativa da velocidade com a qual veículo precisará seguir para atingir a janela de horário do cliente.

Prever o tempo de viagem e os horários adequados faz com que o motorista siga com tranquilidade, sem pressa, parando quando necessário.

Ferramentas tecnológicas para otimização de rotas

Atualmente, a roteirização é a maneira mais eficiente de calcular rotas, combinando tecnologia e dados em tempo real para planejar trajetos com precisão.

A roteirização não se trata apenas de cálculo matemático, mas, sim, de uma série de variáveis, como a condição da rota, do trânsito etc. O algoritmo de roteirização é alimentado diariamente, sendo considerado quase que um organismo vivo, auxiliando com informações totalmente atualizadas.

Há a possibilidade de planejar a viagem levando em consideração detalhes importantes, atualizados em tempo real. Essas informações impactam diretamente na qualidade da entrega, considerando custo e prazo, principalmente.

No site Rotas Brasil, é possível calcular rotas com grande facilidade. O portal traz ainda a estimativa de gastos com combustível e pedágio, tornando o planejamento do trajeto mais interessante e útil.

Para quem já conhece as facilidades de utilizar o mecanismo Sem Parar nas viagens, pode contar também com a funcionalidade de cálculo de rota oferecida no site. Além de estimar os gastos com combustível e pedágio, há como optar pelo caminho mais rápido ou mais curto.

Quem deve planejar a rota?

É comum que o gestor de rota da empresa planeje a rota. Esse profissional costuma ser o que mais possui experiência com as rotas e a rotina das frotas. Além disso, detém maior domínio sobre como as viagens devem ocorrer.

No caso do caminhoneiro autônomo, que normalmente define o caminho baseado na própria experiência, é importante que ele passe a considerar os benefícios da tecnologia a favor do seu planejamento.

Contando com todos os benefícios que a roteirização oferece, o motorista pode se planejar com mais eficácia, principalmente se ele tiver mais do que uma entrega para fazer, o que demanda maior logística e assertividade.

Pense sempre na saúde e no bem-estar dos motoristas

Tudo que propicie a saúde e bem-estar dos motoristas é fundamental. Pense no planejamento da rota como uma maneira de valorizar o trabalho do colaborador.

Planejar a viagem com antecedência reduz significativamente as chances de imprevistos, como atrasos, perda de tempo no trânsito e tráfego por áreas de difícil acesso.

Todos esses pontos acabam ocasionando estresse nos motoristas, ainda mais quando há horário a ser cumprido para a chegada ao destino.

O planejamento adequado e o cálculo da rota proporcionam ganhos não apenas à empresa e aos clientes, como redução de custos e prazo, mas também aos motoristas. Eles desempenham um dos papéis mais importantes de qualquer viagem e trazem tranquilidade ao processo como um todo – empresa, gestor e cliente.

E, se você quiser conhecer mais sobre cuidados com veículos pesados, confira os conteúdos a seguir:

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