A tarefa de gerir uma frota de caminhões exige extrema sabedoria, pois alguns segredos nem todos conhecem e são eles que podem trazer o sucesso financeiro e comercial à empresa.
Se você busca se tornar um profissional melhor e descobrir quais são os detalhes que fazem toda a diferença, é só acompanhar as dicas neste artigo.
Confira!
Monte um planejamento de custos
Fundamentalmente, o controle dos valores que envolvem a gestão da frota de caminhões deve ser mensurado para que os resultados sejam os melhores possíveis. Para isso, o gestor deve acompanhar:
- Custos por viagem
- Custos por motorista
- Custos com manutenção e troca de peças
- Custos com abastecimento
- Outros
Os cortes de gastos em alguns pontos também devem ser avaliados com cuidado, pois, muitas vezes, num primeiro momento, parecem vantajosos. Contudo, mais à frente, podem representar custos ainda maiores.
Realize manutenção preventiva em sua frota de caminhões
Eliminar custos sem uma análise detalhada da situação pode colocar em risco a saúde financeira das empresas. Uma prática muito comum entre profissionais sem responsabilidade é cortar os investimentos da manutenção preventiva.
Entretanto, algum tempo depois, a frota de caminhões pode estar com veículos parados. Prejuízo certo por falta de condições para “rodar”. A médio e longo prazo, isso é muito pior para qualquer organização.
Utilize óleo lubrificante correto
Para evitar custo com manutenção ou até mesmo conserto em geral de alguns veículos da frota de caminhões, é importante utilizar óleos lubrificantes adequados. Os produtos ideais para cada veículo são indicados nos manuais do proprietário. E você deve procurar segui-lo para ter melhor rendimento e performance.
Caso não os encontre ou prefira outras opções, verifique se o produto possui as características necessárias para atender às demandas da sua frota. Um bom óleo lubrificante garante:
- Durabilidade do motor
- Economia de combustível
- Mais limpeza interna
Crie um planejamento de rotas
O planejamento de rotas é essencial para delimitar os melhores percursos e, assim, economizar combustível e tempo de transporte.
Muito mais do que uma simples decisão, este planejamento pode aprimorar o serviço da transportadora e prevenir custos. Mas como definir as rotas?
Para definir o percurso, é necessário avaliar as restrições de cada cliente, como horários e ordem de recebimentos. Caso você não verifique estas especificidades, o risco de devoluções e mais custos com novas entregas é muito provável.
Acompanhe via câmeras de vídeo
Tão importante quanto estabelecer rotas é mantê-las em vigência. Para isso, o uso de câmeras de vídeo pode ser a solução ideal. Um sistema de monitoramento por meio de imagens auxilia o controle dos motoristas, além de ajudar os gestores a manter um fluxo constante de informações.
Este acompanhamento serve tanto para manter o planejamento das rotas quanto para dar alguma posição aos clientes sobre o transporte de suas cargas. E sem falar que fica muito mais fácil passar alguma instrução aos motoristas, o que otimiza o suporte operacional da frota de caminhões.
Treine seus motoristas
Como você já pôde perceber, existem diversas formas de otimizar sua gestão. Contudo, nada será possível se você não aliar todas elas ao treinamento dos funcionários e motoristas.
É por meio da boa conduta destes profissionais que os bons resultados de balanço financeiro chegam ao final de cada mês. Portanto, não deixe de orientá-los sobre como proceder ao estarem realizando seu trabalho.
Isso também aumenta o engajamento da equipe, tornando o ambiente melhor e o rendimento de cada um maior dentro da empresa.
Utilize cartões automáticos para pedágio
A fim de otimizar o tempo de deslocamento da frota de caminhões e também a gestão financeira, os cartões automáticos para pedágios são ótimos. Além de alguns oferecerem descontos, você evita ter que fornecer previamente os valores em dinheiro aos motoristas ou ter de ressarci-los posteriormente.
Com o processo automatizado, a gestão desses custos fica mais organizada e evita equívocos que prejudicam a saúde econômica da empresa. Para melhorar essa parte de sua gestão, avalie suas rotas e verifique se há programas de cobrança automática para implementá-los à sua frota de caminhões.
Cheque os produtos e evite roubos
Uma medida importantíssima e que você não pode deixar de realizar é a checagem de produtos antes da saída dos carros da garagem.
Para que os números “batam” quando chegarem ao cliente, é importante que você tenha conferido se o pedido saiu da empresa de forma correta.
Para realizar uma gestão completa, o profissional responsável deve ficar atento, cuidando de todas as esferas que abrangem o transporte de cargas. Contudo, seguindo os passos de uma boa administração, não há como errar. É só implementar as medidas de otimização para colher melhores resultados.
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