Cálculo de viagem para motoristas: como planejar e economizar na estrada

O cálculo de viagem é um recurso essencial para gestores de frotas que têm como objetivo principal otimizar a logística de transportes de produtos por rodovias. O transporte rodoviário de cargas (TRC) é responsável por mais de 60% do volume de mercadorias movimentadas no Brasil, representando aproximadamente 6% do Produto Interno Bruto nacional.

Para muitas empresas, especialmente na agroindústria e no setor de alimentos, o deslocamento de carga pelas estradas responde por mais da metade da receita líquida. Diante desse cenário, planejar cada detalhe da operação é indispensável para garantir uma entrega de qualidade, sem atrasos e com redução de custos.

A importância do planejamento no cálculo de viagem

Cabe ao gestor de frota desenvolver estratégias para que o cálculo da viagem reflita a realidade operacional da empresa, otimizando o número de veículos utilizados, aproveitando melhor o tempo disponível e garantindo produtividade com segurança e economia.

Esse processo exige a estruturação de todas as etapas do transporte, desde a definição da rota até o controle de manutenção dos veículos.

Como realizar o cálculo de viagem com eficiência

Para realizar um cálculo de viagem assertivo, o gestor deve considerar os seguintes fatores:

1. Planejamento da rota

A escolha do melhor caminho evita desperdícios de recursos e contribui para a segurança e eficiência do trajeto. Alguns pontos essenciais nesse planejamento incluem:

  • Autonomia do veículo: conhecer o consumo médio com carga permite planejar paradas estratégicas para abastecimento, priorizando postos cadastrados para obtenção de melhores condições.
  • Pontos de apoio: definir locais com estrutura para atendimento de imprevistos ou necessidades operacionais.
  • Monitoramento da frota: uso de rastreadores e sistemas de acompanhamento em tempo real para garantir o cumprimento do trajeto.
  • Telemetria veicular: tecnologia que permite analisar o comportamento de condução dos motoristas, apoiando uma gestão mais eficiente e segura.

Além disso, para um cálculo preciso, é essencial considerar:

  • Distância total (ida e volta)
  • Velocidade média do veículo
  • Tempo estimado de carga e descarga

Fórmula básica do tempo total de viagem:

Tempo total = tempo de carga/descarga (ida) + tempo de trajeto (ida) + tempo de carga/descarga (volta) + tempo de trajeto (volta)

Exemplo de planejamento de viagem

Uma empresa deseja saber quantos veículos serão necessários para transportar uma carga mensal de 3.900 toneladas.

Dados do veículo:

  • Peso do chassi: 5.400 kg
  • Peso bruto total: 35.000 kg
  • Peso do semirreboque: 7.250 kg
  • Equipamentos: 350 kg
  • Velocidade média: 55 km/h (ida) e 70 km/h (volta)

Dados operacionais:

  • Distância: 414 km (ida) / 430 km (volta)
  • Tempo de carga/descarga: 85 min (ida) / 0 min (volta)
  • Jornada diária: 8h
  • Turnos por dia: 2
  • Dias úteis/mês: 25
  • Dias para manutenção/mês: 2

Carga mensal a transportar: 3.900 t/mês

cálculo de viagem

Resolução:

  1. Definir a capacidade máxima de carga transportável por veículo
  2. Calcular o número de viagens necessário para transportar a carga mensal
  3. Estimar o tempo total por viagem, considerando deslocamento e paradas
  4. Definir o tempo útil mensal disponível para cada veículo
  5. Determinar quantas viagens cada caminhão pode fazer, já considerando manutenção
  6. A partir disso, dimensionar o número de veículos para atender à demanda

Esse processo permite também calcular o custo de cada viagem e a produtividade média da frota.

Boas práticas para resultados mais eficientes

Para que o cálculo de viagem reflita a operação real e traga os resultados esperados, o gestor de frota deve:

  • Planejar cada viagem com antecedência, respeitando a jornada e a disponibilidade dos veículos
  • Manter os veículos com manutenção em dia
  • Acompanhar os custos reais e compará-los com os valores estimados
  • Investir na capacitação dos motoristas, especialmente em direção defensiva e condução econômica
  • Criar uma rede de apoio nas rotas principais para atender veículos e condutores
  • Otimizar a escolha das rotas com base em produtividade, segurança e custo total

Gerenciando custos e otimizando resultados

O cálculo de viagem é muito mais do que uma fórmula matemática: é uma ferramenta estratégica de gestão. Um bom planejamento operacional, aliado ao uso de dados técnicos e ao envolvimento da equipe, permite utilizar a frota com maior eficiência, reduz custos e aumenta a competitividade da empresa.

Em um cenário em que o transporte representa parcela significativa das receitas e dos custos empresariais, calcular corretamente cada etapa da viagem é um passo decisivo para a sustentabilidade da operação.

No nosso blog, você encontra mais dicas de como gerir sua frota:

Cálculo de viagem para motoristas: como planejar e economizar na estrada

 

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2 comments

  1. Ricardo Silva says:

    Sensacional!!! Parabéns pela matéria!!! O conteúdo foi abordado de maneira muito didática, explicando cada detalhe. Muito obrigado por compartilhar esse conhecimento!!

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