O cálculo de viagem é um recurso essencial para gestores de frotas que têm como objetivo principal otimizar a logística de transportes de produtos por rodovias. O transporte rodoviário de cargas (TRC) é responsável por mais de 60% do volume de mercadorias movimentadas no Brasil, representando aproximadamente 6% do Produto Interno Bruto nacional.
Para muitas empresas, especialmente na agroindústria e no setor de alimentos, o deslocamento de carga pelas estradas responde por mais da metade da receita líquida. Diante desse cenário, planejar cada detalhe da operação é indispensável para garantir uma entrega de qualidade, sem atrasos e com redução de custos.
A importância do planejamento no cálculo de viagem
Cabe ao gestor de frota desenvolver estratégias para que o cálculo da viagem reflita a realidade operacional da empresa, otimizando o número de veículos utilizados, aproveitando melhor o tempo disponível e garantindo produtividade com segurança e economia.
Esse processo exige a estruturação de todas as etapas do transporte, desde a definição da rota até o controle de manutenção dos veículos.
Como realizar o cálculo de viagem com eficiência
Para realizar um cálculo de viagem assertivo, o gestor deve considerar os seguintes fatores:
1. Planejamento da rota
A escolha do melhor caminho evita desperdícios de recursos e contribui para a segurança e eficiência do trajeto. Alguns pontos essenciais nesse planejamento incluem:
- Autonomia do veículo: conhecer o consumo médio com carga permite planejar paradas estratégicas para abastecimento, priorizando postos cadastrados para obtenção de melhores condições.
- Pontos de apoio: definir locais com estrutura para atendimento de imprevistos ou necessidades operacionais.
- Monitoramento da frota: uso de rastreadores e sistemas de acompanhamento em tempo real para garantir o cumprimento do trajeto.
- Telemetria veicular: tecnologia que permite analisar o comportamento de condução dos motoristas, apoiando uma gestão mais eficiente e segura.
Além disso, para um cálculo preciso, é essencial considerar:
- Distância total (ida e volta)
- Velocidade média do veículo
- Tempo estimado de carga e descarga
Fórmula básica do tempo total de viagem:
Tempo total = tempo de carga/descarga (ida) + tempo de trajeto (ida) + tempo de carga/descarga (volta) + tempo de trajeto (volta)
Exemplo de planejamento de viagem
Uma empresa deseja saber quantos veículos serão necessários para transportar uma carga mensal de 3.900 toneladas.
Dados do veículo:
- Peso do chassi: 5.400 kg
- Peso bruto total: 35.000 kg
- Peso do semirreboque: 7.250 kg
- Equipamentos: 350 kg
- Velocidade média: 55 km/h (ida) e 70 km/h (volta)
Dados operacionais:
- Distância: 414 km (ida) / 430 km (volta)
- Tempo de carga/descarga: 85 min (ida) / 0 min (volta)
- Jornada diária: 8h
- Turnos por dia: 2
- Dias úteis/mês: 25
- Dias para manutenção/mês: 2
Carga mensal a transportar: 3.900 t/mês
Resolução:
- Definir a capacidade máxima de carga transportável por veículo
- Calcular o número de viagens necessário para transportar a carga mensal
- Estimar o tempo total por viagem, considerando deslocamento e paradas
- Definir o tempo útil mensal disponível para cada veículo
- Determinar quantas viagens cada caminhão pode fazer, já considerando manutenção
- A partir disso, dimensionar o número de veículos para atender à demanda
Esse processo permite também calcular o custo de cada viagem e a produtividade média da frota.
Boas práticas para resultados mais eficientes
Para que o cálculo de viagem reflita a operação real e traga os resultados esperados, o gestor de frota deve:
- Planejar cada viagem com antecedência, respeitando a jornada e a disponibilidade dos veículos
- Manter os veículos com manutenção em dia
- Acompanhar os custos reais e compará-los com os valores estimados
- Investir na capacitação dos motoristas, especialmente em direção defensiva e condução econômica
- Criar uma rede de apoio nas rotas principais para atender veículos e condutores
- Otimizar a escolha das rotas com base em produtividade, segurança e custo total
Gerenciando custos e otimizando resultados
O cálculo de viagem é muito mais do que uma fórmula matemática: é uma ferramenta estratégica de gestão. Um bom planejamento operacional, aliado ao uso de dados técnicos e ao envolvimento da equipe, permite utilizar a frota com maior eficiência, reduz custos e aumenta a competitividade da empresa.
Em um cenário em que o transporte representa parcela significativa das receitas e dos custos empresariais, calcular corretamente cada etapa da viagem é um passo decisivo para a sustentabilidade da operação.
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Agradecemos o feedback, Ricardo!
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