A terceirização de frotas é uma realidade entre grandes empresas, mas não se limita apenas a locar veículos pesados. Ela se revelou uma estratégia eficaz para as companhias otimizarem recursos e cortarem custos.
É possível deixar todo o gerenciamento de caminhões a cargo de gestores profissionais e especializados. E, assim, concentrar esforços de recursos e pessoal em outras áreas vitais da empresa.
Mas como funciona a terceirização de frotas e da gestão de frotas de veículos pesados?
O que é terceirização da gestão de frota?
A terceirização começa quando uma companhia, em vez de investir na compra de novos veículos, prefere locá-los de uma empresa especializada, que fornece a quantidade e os modelos de veículos necessários para a operação por meio de contrato.
Essas empresas de locação – ou mesmo as montadoras – ainda fornecem o serviço de terceirização da gestão da frota. Ou seja, uma equipe terceirizada vai cuidar da operação e manutenção dos caminhões também conforme a demanda e necessidades da companhia contratante.
Vantagens em terceirizar a gestão de frotas de pesados
# Redução de custos
A maior vantagem da terceirização da gestão de frotas de pesados está na redução dos custos. Estudos de empresas do setor apontam que a prática pode representar uma economia de até 25% para as companhias contratantes.
Isso porque as locadoras trabalham com grande volume de veículos. Desta forma, ganham em escala e conseguem realizar os serviços de manutenção, contratação de seguro e compra de peças a preços bem mais competitivos.
Lembre-se também de que essa manutenção preventiva e regular da frota resulta em veículos mais eficientes, pois os gastos com consumo de combustível da frota tendem a ser menores.
# Previsibilidade
Além da economia, a terceirização na gestão de frotas de pesados permite à empresa o melhor gerenciamento de seus recursos. Afinal, os contratos de locação preveem custos fixos mensais, independentemente se houve necessidade de consertos, reparos e outros serviços nos veículos.
# Flexibilidade na operação
A terceirização da gestão da frota também possibilita à empresa aumentar a frota de acordo com a demanda. Essa flexibilidade é importante especialmente para companhias que atuam em setores mais sazonais da economia.
Desta forma, se houver a necessidade de ampliar a frota, é possível aumentar o número de veículos disponíveis por determinado tempo. Ou mesmo a longo prazo.
Além disso, a empresa pode sempre contar com a frota completa. Na maioria dos contratos, os veículos com defeitos ou que passam por algum sinistro são quase que imediatamente repostos.
# Frota renovada
Os contratos de gerenciamento e locação de frotas de veículos pesados geralmente têm prazos de três a cinco anos. Com isso, há uma renovação regular dos caminhões e furgões usados na operação.
# Otimização
Ao terceirizar a gestão da frota de pesados, a empresa ainda consegue alocar recursos e pessoal em outras operações importantes. Funcionários e custos que seriam destinados ao gerenciamento dos veículos podem ser direcionados para áreas mais estratégicas do negócio.
Como terceirizar a frota e a gestão
A maioria das empresas locadoras de veículos oferece planos de gestão de frotas. Muitas fabricantes de veículos também têm o serviço. O ideal é pesquisar o tipo de veículo e de contrato de gerenciamento que melhor atenda ao negócio da companhia.
Ao contratar um serviço de gestão de frotas de pesados, o contratante deve levar em consideração não só os custos fixos, como também os prazos e as obrigações das partes. Os caminhões e furgões disponíveis devem estar adequados ao negócio em configurações para transporte, capacidade de carga e consumo de combustível.
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