O cálculo de viagem é um recurso essencial para gestores de frotas que têm como objetivo principal otimizar a logística de transportes de produtos por rodovias.
O transporte rodoviário de cargas (TRC) é responsável por mais de 60% do volume de mercadorias movimentadas no Brasil, com o seu custo representando cerca de 6% do Produto Interno Bruto do País.
Para as empresas, o deslocamento de carga pelas estradas nacionais equivale a mais da metade da receita líquida, chegando além de 60% da receita na agroindústria (62%) e entre as indústrias de alimentos (65,5%).
Somente com organização, estruturação e planejamento de todas as etapas da viagem é possível alcançar uma entrega de qualidade, sem atrasos e com menores custos.
Cabe ao gestor de frota criar as estratégias para que o cálculo da viagem reproduza o que realmente foi planejado pela empresa de transporte, usando a quantidade de veículos estimada e aproveitando bem o tempo disponível para a realização do transporte de produtos.
Como se realiza o cálculo de viagem?
Para que seja realizado bom cálculo de viagem para o motorista, o gestor de frotas deve estar atento ao planejamento da rota.
Planejamento da rota
Atividade essencial no processo do transporte, pois tem como objetivo evitar desperdícios dos recursos e oferecer segurança no percurso, o que irá garantir a efetividade logística.
Identificar a melhor rota é o ponto de partida, mas precisamos conhecer alguns pontos indispensáveis:
Autonomia do veículo quanto ao combustível
Ao conhecermos o consumo do equipamento com a carga transportada, podemos definir os locais de parada, otimizando o processo logístico e reduzindo custos pela concentração de abastecimentos nos postos cadastrados, o que gera ganhos de escala.
Pontos de apoio
Locais previamente determinados para o atendimento no transporte (prevenção para eventuais necessidades de recursos).
Monitoramento dos veículos
Acompanhamento on-line dos veículos da frota para apoio na segurança da atividade e certeza do cumprimento do plano de viagem inicialmente definido.
Telemetria veicular
Tecnologia sem fio de transmissão e recepção de dados que tem a finalidade de monitorar padrões de dirigibilidade que devem ser seguidos pelos motoristas, melhorando a gestão de frota da empresa.
Para o cálculo de viagem, precisamos conhecer a distância e a velocidade do veículo no trajeto, além do tempo destinado ao carregamento e descarga dos produtos transportados.
Tempo total de viagem = tempo de carga e descarga na ida + tempo de viagem na ida + tempo de carga e descarga na volta + tempo de viagem na volta
Exemplo de planejamento para o cálculo de viagem
Uma empresa deseja saber o número de veículos necessários para atender ao volume de carga mensal a ser transportada.
Dados do veículo
- Peso do chassi = 5.400 kg
- Peso bruto total do veículo = 35.000 kg
- Peso do semirreboque = 7.250 kg
- Peso de outros equipamentos = 350 kg
- Velocidade operacional igual a 55 km/h na ida e 70 km/h na volta
Dado da carga
- Carga mensal a ser transportada = 3.900 t/mês
Dados operacionais
- Tempo de carga e descarga = 85 min na ida e 0 min na volta
- Distância a ser percorrida = 414 km na ida e 430 km na volta
- Jornada útil de um dia de trabalho = 8 horas
- Número de turnos de trabalhos diários = 2
- Número de dias úteis de trabalho por mês = 25 dias
- Número de dias previstos para a manutenção por mês = 2 dias
Resolução
O gestor de frota, neste caso, pode determinar a quantidade de veículos que será utilizada para atender o cliente.
No item 1, ele definiu a capacidade máxima de carga que poderá transportar.
No item 2, calculou o número de viagens necessárias para retirar a carga em função da capacidade dos veículos.
No item 3, o tempo total da viagem – cálculo da viagem – apresentado, neste cenário, em minutos.
No item 4, o tempo à disposição que a empresa tem para realizar o transporte, sem onerar a folha de pagamento com horas extras.
No item 5, o gestor tem o número de viagens que um veículo pode executar. O valor 1,06 representa 6% de produtividade.
No item 6, o gestor determinou o número de viagens que cada veículo pode fazer no mês, respeitando os prazos de manutenção.
No item 7, dimensionou a quantidade de veículos para atender à demanda solicitada, podendo definir os custos para este evento baseado nas performances dos veículos e seus respectivos consumos, neste caso para oito veículos da frota.
Bons resultados com o cálculo de viagem
O gestor de frota é essencial nos resultados de uma transportadora, pois detém as informações para a realização de qualquer planejamento utilizando seus veículos.
Para alcançar o resultado previsto no cálculo de viagem e utilização correta da frota, é fundamental que o gestor:
- Dedique tempo para o planejamento operacional visando a disponibilização da frota de veículos.
- Acompanhe os custos das viagens e compare com o que foi previsto.
- Disponibilize os veículos com as manutenções realizadas.
- Solicite sempre que possível ao RH treinamentos para motoristas, principalmente relacionados à condução econômica, direção defensiva e tecnologia de caminhões.
- Crie rede de pontos de apoio para atendimento aos veículos e condutores.
- Possua boa gestão de tempo.
- Utilize a rota que proporciona maior produtividade da frota.
- Dissemine entre os motoristas a importância do planejamento pessoal na realização das viagens e os cuidados necessários (saúde e bem-estar).
- Utilize os recursos disponíveis para a melhoria do processo de transporte.
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Sensacional!!! Parabéns pela matéria!!! O conteúdo foi abordado de maneira muito didática, explicando cada detalhe. Muito obrigado por compartilhar esse conhecimento!!
Agradecemos o feedback, Ricardo!
Abraços!